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    速记速录应该成为秘书必备的技能

    发布时间:2018/6/8 14:53:31



    秘书工作是速记工作的同义语

        国家劳动和社会保障部编写的《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章  速记基础知识》中强调说:“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内客之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”——这段话有四层意思:一是秘书应该掌握速记技术;二是秘书工作就是速记工作,秘书应该快速记录人们使用的语言文字,应该与语言同步;三是做秘书的人应该就是“速记秘书”;四是速记技术是秘书人员国家秘书资格考试的内容之一。这说明速记技术在秘书工作中的重要性。国家劳动和社会保障部指定的《秘书职业技能标准)对初级秘书、中级秘书、高级秘书所要掌握的“速记知识”提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟悉速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录有速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”,在“法”上熟悉其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与“一般速记知识”,而要求“掌握速记符号的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”、“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写方法。

       然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷的内容看,只是让秘书“了解”点’‘速记知识”(用“填空”或“选择”、“问答”题形式),并没有要求“掌握”速记技能的考核题,而且速记知识题总共才占3分或有时占4分。这样极其浅显的“速记知识”仍然考查不出“速记技能”的程度,失去了“秘书工作”就是速记工作”的意义和价值。

       “速记,,与“速录”两个概念及其关系

       关于“速记”的定义,众说不一。《现代汉语词典》说:“用一种简便的记音符号迅速地把话记录下来。”《辞海》说:“用特别简单的记音符号和词语缩写符号迅速记录语言的方法。”《汉语大词典》说:“谓用一种简便的记音符号和词语缩小〔“缩写”之误〕符号迅速地把话记录下来。亦指快速记录。”《现代规范词典)说:“用简便而有系统的记音符号和词语缩写符号,快速记录语言。”这些还有未列出的工具书均没有把“速记”的本质意义说清楚,而且共同错误的是记音”,因为不是单纯地“记”一切的“声音”,而是“记录人的语音”(简称“语音”)。

       还有人说’‘速记”本身就是“文字”。这是天大的谬论。速记专家唐亚伟教授在《速记正名》中说过:“‘速记’是记录语言的符号,是语言的书面形式;‘文字’是一种社会的交际工具,必须约定俗成,社会公认。因此它具有鲜明的社会性、准确性和定型化的特点。”语言文字是民族精神的载体和表现形式,是国家政权的象征。语言文字不是哪个人随意规定的,而作为记录语言的速记方式可以由个人创案、个人随意选择使用,速记符号翻译或汉字速记法整理成国家规定的规范汉字才是“文字”。

       我们说:速记不只是记录别人的讲话,还书写自己的思维;速记不是音标,不是单纯的记音符号;速记不是文字,代替不了文字使用;速记是从记音入手来达到表意的目的。正确的定义是:速记是用有系统的、简便的符号及各种有规则的“书写方法”与语音齐速来快速、准确地记录和传递语言信息的一种高效率的“书写技术”。——这也是我多年研究速记的认识。

       那么,“速录”与“速记”有哪些区别呢?

       1、“速录”是“快速录入”到计算机中与语音同步转化为“文字”显现出来的记录方式。“速录”依托于“速录机”(机器);“速记”是速记员依靠自己的手腕活动“书写”(用笔)而完成的“快速记录”不同的方式方法。

       2、‘速录”的内客可以在第一时间转换成“文字”,立即出稿:“速记”的内容必须在记录之后花费四到五倍的时间翻译和加工整理成“文字”。

       3,“速录”可以让你的秘书一个人胜任三个人的工作;“速记”则要几个人去完成一个人的工作。

       4,“速录”可以边敲打键盘边生成“文字”并显示在大屏幕上;“速记”不能即刻将“文字”揭示出来让大家看,是“隐秘”起来的。

         “速记”是指快速记录的一个“大概念”。一般来说,“速记”包合“速录”这个概念在内。因此说,目前在国际上或是在我们国内,把“速录”、“速记”都叫做“速记”。例如:国际速记联合会(简称“国际速联”),每两年一次的“国际速联大会”、“国际速记比赛”都包括手写速记、计算机速录。我们国内,一些速记组织,如中国中文信息学会速记专业委员会、北京市速记协会、黑龙江省文秘速记学会等等,名曰“速记”,其实都包括“速录”在内。所以说“速录”也是“速记”的记录形式,“速记”中包含“手写速记”(手写)和“计算机速记”(录入),“速记”是个大概念,“速录”是个小概念。至少目前这样认识。


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