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    会议会展策划的“套路”如何应对

    发布时间:2018/11/10 11:45:21 作者:达成速录

    你也许是这样:天天加班,绞尽脑汁做策划,结果还是一团糟,左边被甲方骂,右边被老板骂,回家还被老婆骂?以下是解决办法,赶紧来学习如何策划一场牛逼的展会!
    1.整合资源
    当我们准备做一个展会时,首先要了解展会的初步情况,然后需要整合资源。不过在整合之前,还有一个步骤也至关重要,那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。
    整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析,包括四个部分:目标群资源(展会的范围)、外部资源(展会的广度)、内部资源(展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
    2.提炼卖点
    整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。
    正如在展会筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如展会的主题,展会中有哪些精彩之处,参加展会可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。
    提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。
    3.展会定位
    一个展会的构思就是结合资源和目的,将展会提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体。
    不同的平台带来的效果是完全不同的。
    然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题,展现创意,达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的展会目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个展会的构思。
    主题出来,再围绕展会主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的展会元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动。
    在这里,展会主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。
    在确定前面两个方面以后,就是具体的展会方案的完成。一个展会并不是一个方案就能解决的,为保证展会效果,还需要将展会方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
    4.宣传方案
    宣传方案应该包括前期宣传,展会中宣传,后续宣传。
    前期宣传开展时间视展会而定,一般从展会开始前半个月开始宣传,同时也可以在展会开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在展会开始当天,关注度达到最高。
    因此,合理安排好前期宣传的开展日期对展会的效果有较大的影响。
    展会中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指展会结束后的宣传活动。
    通常在展会结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来目标群对展会及产品的意见反馈。
    5.执行方案
    包括展会前的准备,展会中的现场控制,展会后的安排。
    通常,如果展会的规模不是特别大,公关方案和展会中执行方案将会并入在这个方案中。
    在制作展会进行执行方案的时候,除了展会的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证展会的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
    在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配。将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。
    在做执行方案的时候,制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。
    其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
    6.赞助方案
    这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。通常赞助商对展会会特别关心两点:1、他需要赞助多少钱;2、他能得到什么回报。
    因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。比如,展会的冠名权,展会宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。
    在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
    7.风险意外控制方案
    在展会举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的打击。
    因此,在制作展会风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着展会的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的展会会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
    在户外的大型展会,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个展会效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。
    因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
    怎么样,看完后是不是对展会策划又了解了一点呢?记住,好的策划不是一蹴而就,在于日积月累的学习以及自己的信心。
    你未必出类拔萃,但一定与众不同!
    郑州达成速录服务有限公司--专业从事会议会展,舞台搭建,灯光音响、会议策划、会议接待、会奖旅游于一体的综合型服务公司。业务联系:13903831135.


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