• ceshi6
  • ceshi6
  • ceshi6
  • 更多>>联系我们

    通讯地址:郑州市花园北路59号居易国际4号楼1213室

    移动电话:13903831135

    联系电话:
    0371-65828201
    QQ:394122849

    联系人:袁经理

    会议会展活动运营管理之年会活动管理技巧

    发布时间:2018/11/10 11:51:06 作者:达成速录

    又是新的一年,各个企业又要为年会策划头疼了,年会年年有,好像翻来覆去就那几样,总结、吃饭、娱乐、抽奖......今年如何开才能让老板满意、同事满意?下面这篇文章希望能够借鉴。
    一、年会的意义
    年会是企业重大节日!
    1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
    2、操办原则:如何让员工有感觉就怎么来!
    3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
    4、年会的核心:让员工明年在公司加奋做事!
    5、年会的目的:
    ①拉动员工
    a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
    b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
    ②拉动顾客
    a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
    b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
    ③拉动其他力量
    a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
    b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
    二、会场的布置:
    1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
    2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
    3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
    4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
    5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
    6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
    (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
    三、拟邀嘉宾
    1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
    2、公司各部门领导
    3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
    4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

    5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

    四、岗位安排

    1、成立专门会务组:
    年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
    1)会务总监:
    2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
    3)场内:
    4)主持人:
    5)控台组:
    6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
    7)灯光摄影:
    8)物资:
    9)白板组:
    10)迎宾组:
    11)礼炮手:
    2、围绕流程进行采购。
    所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
    五、具体流程:
    1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
    2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三~四位礼仪的人引位)
    4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
    5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
    6、放视频(全年回顾)
    7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
    A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
    B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
    C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
    D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
    E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
    F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
    G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
    H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
    I、晋升任命书
    J、给客户颁奖
    8、下半场入场两场热场舞
    9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
    10、让各部门定明年业绩目标。
    11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
    12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
    13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
    14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
    15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
    16、主持人宣布大会正式结束;
    17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
    六、重点备注:
    1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
    2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
    3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
    4、每一位上台者聚光灯必须配合;
    5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
    6、控台、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
    7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
    8、感恩文化:
    ①感谢父母养育之恩
    ②感谢客户帮助自己实现梦想
    ③感谢公司给我平台
    |内容来源:网络 新浪看点-新社汇and微会动袁帅 转载发布
    特别声明:以上文章内容仅代表作者本人观点,不代表新浪看点观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与新浪看点联系。


    分享到:
    更多...

    上一条:进行会议会展策划流程安排
    下一条:五个简单的步骤 让您的展会更上一层楼